Administrative Ausnahmetalente (m/w/d)
Sie sind die erste Person, die unsere Kund:innen hören und sehen. Sie sind ein Teamplayer, freundlich, aber bestimmt, lösungsorientiert und können Prioritäten setzen.
Sie bieten:
- fließende Deutschkenntnisse (Wort und Schrift), andere lebende Fremdsprachen von Vorteil
- hervorragende Computerkenntnisse (Mac bevorzugt)
- gepflegtes Äußeres und professionelles, höfliches, respektvolles Auftreten
- Stressresistenz und (Selbst-) Organisationsfähigkeit
Ihre Aufgaben:
- Koordination von sämtlichen nicht-invasiven Terminen (medizinisch, physiotherapeutisch, psychologisch, Einzel/Gruppe)
- Organisation von Fahrtendiensten, in Ausnahmefällen auch Untersuchungsterminen
- administrative Ablauforganisation (Bestellwesen, Wartungen, Einschauen, …)
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Sie unterstützen beim Erstellen, Verwalten und Aktualisieren der Krankengeschichten und in Zusammenarbeit mit dem gesamten Team bei der Abrechnung mittels e-Card oder Honorarnote.
- Sie verwalten An- und Abwesenheitslisten sämtlicher Mitarbeiter:innen.
Wir bieten:
- Wir werden aktuell 1,5 Vollzeitstellen vergeben können, rechnen jedoch sehr bald mit einem noch größeren Angebot.
- tatsächlich selbständiges Arbeiten
- keinen Betriebskindergarten, Parkplatz oder vergünstigtes Mittagsmenu,
- dafür zeitliche Flexibilität und ausgewogene Work-Life Balance ohne Wochenenddienste sowie
- ein interessantes Team, ein spannendes Projekt, bei dem man wieder Sinn in seiner Arbeit finden kann, weil Bürokratie auf ein Minimum reduziert wird und dank einer gelebt flachen Hierarchie aktive Mitsprache auch bei strategischen Entscheidungen möglich ist.
Als Einstiegsgehalt bei Vollbeschäftigung bieten wir € 2.300 brutto/Monat, wobei die Bereitschaft zur leistungsorientierten Überzahlung nach Erfahrung und Engagement besteht.
Sollte das für Sie überlegenswert bis interessant sein, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme per Mail.
Ihr Interesse wird selbstverständlich absolut diskret behandelt!